מדפסות משולבות שחור לבן

מדפסת משולבת מהווה פתרון מצוין ומשתלם למשרדים, לעסקים קטנים ובינוניים, למחלקות בארגונים ולמשתמש הביתי. המדפסת המשולבת היא למעשה מכשיר חשמלי הכולל שלושה מכשירים במוצר אחד, כלומר מדפסת, מכונת צילום וסורק, יש דגמים רבים שבהם משולב גם פקס מובנה במכשיר.

היתרון העיקרי של מדפסות משולבות שחור לבן הוא המחיר האטרקטיבי והגודל הקומפקטי של המכשיר. במקום לרכוש שלושה מכשירים בנפרד מזמינים מדפסת משולבת ונהנים מחיסכון במקום וממיכון משרדי שלם במכשיר אחד. ישנם שני סוגים עיקריים של מדפסות משולבות שחור – מדפסות משולבות עם ראשי דיו מתכלים ומדפסות לייזר משולבות.

מהי מדפסת משולבת שחור לבן?

מדפסות משולבות שחור לבן הן בראש ובראשונה מכשיר הדפסה בטכנולוגיית הזרקת דיו או לייזר. בעבר הלא רחוק, כשעדיין לא הופיעו דגמים של מדפסות משולבות, כל עסק, ארגון או אדם פרטי שהיה צריך סורק, מדפסת, פקס וצילום מסמכים, נאלץ לרכוש כל מכשיר בנפרד, או לחלופין היה עליו ללכת לדואר או לחנות צילום בהם ניתן לקבל שירותים כמו שליחת פקס, צילום העתקה ושכפול מסמכים, סריקת מסמכים והדפסה.

רכישת מיכון משרדי בנפרד חייבה אותנו לארגן מקום לכל המכשירים בהם אנו עושים שימוש במשרד, בעבודה או בבית, ולמעשה סבלנו מבלגן לא קטן על שולחן העבודה בגלל ריבוי כבלים ומכשירים, וגם השימוש היה פחות נוח ויעיל. כיום, אנחנו יכולים להזמין מדפסת משולבת שהיא הרבה יותר מעוד מכשיר הדפסה. המדפסת המשולבת מספקת לנו מענה איכותי לשירותים הבאים:

· הדפסה – המכשיר המשולב מסוגל להדפיס מסמכים שונים בשחור לבן, באיכות גבוהה ובמהירות, יש מדפסות משולבות אלחוטיות המאפשרות הדפסה מהירה גם מהנייד, מהטאבלט וכדומה. יש דגמים עם ראשי דיו שחורים מתכלים ויש דגמים עם טונר המכיל אבקת פחם שחורה.

· סורק – המדפסת המשולבת  כוללת בתוכה גם סורק מובנה, באמצעות הסורק ניתן לסרוק מסמכים ותמונות ישירות לזיכרון המחשב, אפשר לשמור את המסמכים הסרוקים במחשב, לערוך אותם, לשלב את הקובץ במסמך חדש, לשלוח את המסמך הסרוק באמצעות דואר אלקטרוני, להעלות את המסמך הסרוק לרשת חברתית או לאתר ועוד.

· מכונת צילום – המדפסת המשולבת כוללת גם מכונת צילום נוחה לשימוש, אפשר לצלם מסמכים בגדלים שונים, בדרך כלל עד גודל של 4A, אך יש מדפסות משולבות המסוגלות לסרוק גם מסמכים בגודל 3A. פונקציית צילום המסמכים במדפסת המשולבת מהווה יתרון משמעותי מאחר וניתן להדפיס עותקים רבים באיכות גבוהה של מסמך המקורי, בצורה נוחה ובקליק מהיר.

· פקס – הפקס אינו מובנה בכל המדפסות המשולבות, לכן אם אתם צריכים פקס במכשיר חשוב לבדוק האם המדפסת כוללת מכשיר פקס. במשרדים ובבתים רבים הפקס מייעל את העבודה ומאפשר לשלוח ולקבל פקסים בקלות, כך אין צורך ללכת לסניף הדואר הקרוב כדי לשלוח פקסים, ולמרות שכיום רוב המשרדים הממשלתיים מאפשרים קבלת מיילים, עדיין הפקס נמצא בשימוש נרחב.

יש מדפסות משולבות שחורות המציעות במכשיר פונקציות נוספות כמו שמירת מסמכים באופן אוטומטי ונוח בזיכרון הפנימי של המכשיר, למעשה זהו סוג של שרת מסמכים מובנה במדפסת המשולבת, כך אין צורך לשמור את המסמך במחשב ואפשר להדפיס אותו מחדש בהתאם לצורך ועל פי כמות העותקים הנדרשת. כמו כן, יש מכשירים מתקדמים המאפשרים שליחת דואר אלקטרוני ישירות מהמדפסת המשולבת, ללא צורך בסריקת המסמך למחשב ובלי לפתוח את תיבת הדואר המותקנת במחשב האישי בבית או בעבודה.

מדפסת משולבת – הזרקת דיו או לייזר?

בשוק המדפסות המשולבות יש דגמים ומותגים שונים ומגוונים. יש מדפסות משולבות שחור לבן מתוצרת מותגים מוכרים ומובילים כמו אפסון, ברדר (Brother), קנון, HP, סמסונג, קיוסרה, לקסמרק, RICOH ועוד. טווח המחירים של מדפסות משולבות משתנה בהתאם למותג, לדגם, לטכנולוגיית ההדפסה (הזרקת דיו או לייזר), מהירות, איכות, ביצועים, הספק עבודה ועוד. באופן כללי, מחיר המדפסות המשולבות השחורות מתחיל ב-780 ₪, ויש דגמים מתקדמים ותעשייתיים במחיר החל מ-2,400 ₪ ודגמים שמחירם מעל 10,000 ₪.

רגע לפני שאתם מזמינים מדפסת משולבת כזו או אחרת עליכם להחליט האם אתם מעוניינים במכשיר משולב עם טכנולוגיית הדפסה של הזרקת דיו (ראשי דיו מתכלים) או מדפסת משולבת בטכנולוגיית לייזר עם טונר שחור. המחיר של ראשי הדיו המתכלים זול יותר בהשוואה לעלות הטונר השחור, עם זאת ראשי דיו מספיקים לכמות קטנה של הדפסות והטונר נועד לעומסי עבודה גדולים יותר ועלות ההדפסה זולה יותר.

איכות ההדפסה של מדפסת משולבת בטכנולוגיית לייזר בדרך כלל עדיפה לעומת איכות ההדפסה של דיו שחור במדפסת משולבת עם טכנולוגיית הזרקת דיו, אך למשתמש הפרטי, לעובדים מהבית ולעסקים ומשרדים שבהם לא מרבים להדפיס – יתכן ומדפסת עם הזרקת דיו עדיפה ללקוח מבחינת מחיר וביצועים.

למשרדים, לעסקים, לארגונים, למוסדות ציבור, לבתי ספר ולמפעלים, בדרך כלל עדיף לרכוש מדפסת משולבת שחורה עם טונר (לייזר) בגלל העלות הנמוכה יותר של ההדפסות והאמינות הגבוהה יותר של המכשיר.

אנחנו בפרינטר דיל ממליצים לכל הלקוחות ליצור קשר עם נציגי המכירות המנוסים שלנו. לאחר אפיון צרכים נוכל לסייע לכם לקבל החלטה שקולה ועניינית, ונשמח להציע לכם דגמים איכותיים של מדפסות משולבות במחירים נוחים ואטרקטיביים, כולל שירות תיקונים באתר הלקוח בעלות זולה.

מהם היתרונות של מדפסות משולבות שחור?

מדפסות משולבות הן פתרון מצוין לכל אדם פרטי ולכל עסק, ארגון או משרד הזקוקים למכשיר קומפקטי ואמין המספק מענה לשירותי ההדפסה, צילום מסמכים, סריקה מסמכים ופקס. במכשיר אחד מקבלים מענה לכל צורכי ההדפסה, הצילום והפקת המסמכים, ואין צורך לרכוש שלושה או ארבעה מכשירים בנפרד ולסבול מבלגן במשרד או בחדר העבודה.

מדפסת משולבת מתאימה לבית, למשרד ולעסק, זו אלטרנטיבה מעולה שחוסכת הרבה מקום במשרד. יש לציין כי מדפסת משולבת גדולה יותר ממדפסת רגילה, יחד עם זאת היא חוסכת הרבה מקום מכיוון שאין צורך להקצות מקום במשרד לסורק, למכונת צילום ולפקס, כמו כן צריך רק שקע חשמלי אחד כדי לחבר את המכשיר, וכך שומרים גם על סדר וארגון במקום העבודה.

למשרדים ולעסקים, כולל עסקים קטנים וביתיים, כדאי לרכוש מדפסת משולבת שחור בטכנולוגיית לייזר, המדפסת המשולבת המתקדמת מסוגלת לבצע מספר משימות ויש בה פונקציות מתקדמות יותר בהשוואה למדפסת שחורה רגילה. המחיר של מדפסת לייזר משולבת יקר יותר בהשוואה לעלות הממוצעת של מדפסות שחור לבן, אך הפתרון של כמה מכשירים במוצר אחד מתאים לרוב העסקים והמשתמשים, וגם חוסכים בהוצאות החשמל והתפעול, ואין צורך להתעסק עם ראשי דיו וטונרים למכשירים נפרדים, לכן העסק חוסך זמן ועלויות.

קריטריונים לבחירת מדפסת משולבת שחור לבן

תחום המדפסות התפתח באופן משמעותי בשנים האחרונות וכיום יש דגמים חדשים ועתירי טכנולוגיה. בעבר התפקיד העיקרי של המדפסות היה להדפיס מסמכים בשחור לבן ו/או בצבע, אך

כיום יש מדפסות מתקדמות המסוגלות לעשות הרבה יותר מאשר רק הדפסה. המדפסות המשולבות נחשבות לכלי שימוש המתאים לכל משרד, עסק או אדם פרטי.

מדפסת משולבת משוכללת מבטיחה חיסכון בעלויות ובהוצאות המשרד, וניתן באמצעות הדגמים החדשים להדפיס על מוצרים נוספים ולא רק על נייר פשוט בגודל 4A. יש מדפסות משולבות המסוגלות להדפיס על מעטפות, מדבקות, נייר פוטו ויש גם דגמים המתאימים להדפסת כרטיס ביקור. לכן, המדפסת המשולבת מרכזת במכשיר אחד את כל צורכי המשרד המודרני, לרבות הדפסה, צילום מסמכים, סריקה ופקס.

כדי לבחור נכון מדפסות משולבות שחור לבן אנחנו ממליצים לכם לאפיין צרכים ומטרות, וחשוב להתייחס לקריטריונים הבאים:

· נוחות שימוש ותפעול – מדפסת משולבת ממלאת תפקידים שונים, זהו מכשיר משוכלל ומתקדם, לכן חשוב לרכוש מדפסת משולבת נוחה לשימוש. יש לבדוק כי תפעול המדפסת המשולבת נוח לכל המשתמשים במשרד, כאשר מומלץ לבדוק את נוחות התפעול של כל אחד מהשירותים שהמדפסת מציעה ורק אז לקבל החלטה לגבי איזה מכשיר להזמין.

· מהירות הדפסה – למשתמשים שאינם מרבים להדפיס ולעשות שימוש בשאר השירותים של המדפסת המשולבת מהירות ההדפסה והסריקה פחות רלוונטית. למשרדים גדולים ולכל משתמש המרבה להדפיס, לסרוק ולצלם מסמכים – המהירות היא פרמטר מרכזי ויש להשוות ביצועים של מספר מדפסות משולבות כדי לקבל החלטה שקולה.

· איכות ההדפסה, הצילום והסריקה – חשוב לעיין במפרט הטכני של המדפסת המשולבת ולבדוק מהי רזולוציית הסריקה האופטית, עדיף לבחור מכשיר המספק רזולוציית סריקה של 600X600 DPI ולמשתמשים הזקוקים לסריקה איכותית וטובה יותר כדאי לבחור מכשיר התומך בסריקה מוגברת עד 4,800X4,800 DPI. כמו כן יש להתייחס לרזולוציית ההדפסה, מדפסת מתקדמת תומכת ברזולוציית הדפסה עד 1,200X1,200 DPI.

· טכנולוגיית הדפסה (לייזר או הזרקת דיו) – מדפסת משולבת שחור עם טכנולוגיית הזרקת דיו מתאימה למשתמש הביתי ולמשרדים קטנים, היא יכולה להתאים גם למחלקות קטנות בארגונים. מדפסת לייזר משולבת רב תכליתית מיועדת למשרדים וללקוחות עסקיים ומוסדיים הזקוקים למכשיר מהיר, אמין ואיכותי.

· גודל וסוגי נייר – מדפסת משולבת בוחרים רק לאחר אפיון צורכי ההדפסה, צילום המסמכים והסריקה של הלקוח, יש מדפסות משולבות עם מגירת נייר 4A המתאימה ל-500 דפים, ויש דגמים התומכים בנייר גדול יותר מסוג 3A. כדאי לעיין במפרט הטכני ולבדוק כמה מגשי נייר יש במכשיר, סוג ההזנה של הנייר, סוגי נייר שאפשר להדפיס עליהם ועוד.

· גודל ומשקל המכשיר – יש דגמים קומפקטיים בגודל של מדפסת רגילה ויש דגמים תעשייתיים הדורשים הרבה מקום במשרד, לכן אם רוכשים מדפסת משולבת למשרד קטן עד בינוני חשוב להתייחס לגודל ולמשקל כדי לתכנן היכן להתקין את המכשיר.

· מותג – באופן כללי כדאי לרכוש מדפסת משולבת מתוצרת מותג מוכר, יש מותגים מובילים בתחום המדפסות המשולבות, הצוות שלנו יסייע לכם לבחור את המדפסת המשולבת המתאימה והאיכותית ביותר עבורכם. כאשר רוכשים מכשיר של מותג מוכר זוכים למדפסת משולבת אמינה ומתקדמת עם חלפים זמינים במלאי ושירות איכותי יותר.

· פונקציות מתקדמות – מומלץ לבדוק אילו פונקציות ואפשרויות מתקדמות כלולות במדפסת המשולבת. יש לקוחות הזקוקים למדפסת משולבת המסוגלת להדפיס על הדף משני צדדים, לסרוק דפים משני הצדדים במעבר אחד ובלי להפוך את הדף, ויש לקוחות החייבים מכשיר התומך בהדפסת אלחוטית. בדגמים מתקדמים יש פונקציות נוספות, לכן כדאי לקרוא מה המכשיר מסוגל לבצע ובהתאם לצרכים הייחודיים שלכם תוכלו לקבל החלטה נכונה ולרכוש את הדגם המתאים ביותר עבורכם.

ייעוץ מקצועי

רכישת ציוד חדש למשרד כרוכה בהתלבטויות רבות, בעיקר לגבי רכישת מדפסות ומכונת צילום. אם בעבר נאלצתם לרכוש מדפסת משוכללת ומכונת צילום בנפרד, כיום יש מדפסות משולבות המספקות מגוון שירותים במוצר אחד. עם זאת, מדפסת משולבת שחור אינה מתאימה לכל המשרדים והלקוחות, וכדי להחליט האם המכשיר מתאים לכם אנחנו מציעים לכם לפנות לייעוץ מקצועי הניתן על ידי המומחים שלנו, ללא עלות או התחייבות מצדכם.

בעזרת היועצים המנוסים שלנו נאפיין בדיוק את הצרכים המשרדיים בעסק שלכם ונסייע לכם לקבל החלטה שקולה ולבחור את המדפסת המשולבת המתאימה ביותר לעסק ולתקציב.

מדפסת לייזר

מדפסות לייזר הולכות וצוברות תאוצה וניתן למצוא אותן כיום במשרדים, בתי חולים ומרפאות, מפעלים, בתי עסק גדולים וקטנים, בתי דפוס, בתים פרטיים ועוד. שוק המדפסות מכיל היצע רחב של דגמים שונים וכן ניתן לבחור בין מדפסת לייזר צבעונית, שחור לבן או מדפסת משולבת שמשמשת גם לסריקה, צילום ושליחת פקסים.

השימוש במדפסת לייזר לעסק מהווה פתרון אידיאלי למגוון של צרכים עסקיים ואישיים, מאחר וניתן להדפיס בה מגוון רב של מסמכים דוגמת דוחות פיננסיים, הסכמים וחוזים, מכתבים, קבלות, חשבונות, תעודות משלוח, גיליונות אלקטרוניים, תמונות, גרפים וכן הלאה.

חשוב לפני שקונים מדפסת לייזר למשרד לבדוק את נתוני צריכת המשרד כמות ההדפסות וכמות צריכת הטונרים.

יתרונות

ההתפתחות הטכנולוגית המהירה השפיעה רבות על פיתוח ענף הדפוס ושדרוג שיטות ההדפסה. כך, מדפסת הלייזר יוצרה במטרה לאפשר הדפסה איכותית ויעילה של דפים רבים, במהירות וללא תקלות. הבחירה במדפסת לייזר מעניקה יתרונות חשובים, ביניהם קצב הדפסה מהיר, חיבור אלחוטי, הדפסה איכותית ומדויקת, רזולוציה גבוהה, תחזוקה שוטפת מינימלית, הדפסה על מגוון סוגי נייר, שפות הדפסה, נפח זיכרון גדול וכן מחיר משתלם וקבלת אחריות על המוצר. בנוסף למדפסת לייזר יש יכולות מתקדמות דוגמת סריקה צבעונית, הדפסה משני הצדדים, פקס, צילום בצבע ועוד.

מבנה מכני משוכלל

העיקרון המרכזי עליו מתבססת ההדפסה בלייזר הוא המצאות של יריעת מתכת היכולה לאגור מטען חשמלי ולשחרר אותו ברגע שהיא מוארת על ידי קרן לייזר. את נורת הלייזר מרכיבות שורה של נוריות לד קטנות. במרכז המדפסת נמצאת יריעת המתכת שמכילה מטען חשמלי וכשקרן הלייזר מאירה ופוגעת בה, אובד המטען החשמלי במקומות אלה. היריעה המתכתית נכרכת סביב גליל מסתובב הנקרא “תוף”, לידו נמצא כבל שמפיק חשמל סטטי ביריעת המתכת הממוקמת תחתיו. מרכיב חיוני בתהליך ההדפסה הוא הטונר, שיש בתוכו שכבת צבע דקה. לאבקת הצבע מטען חשמלי נגדי לזה של התוף, מה שמוביל למשיכת אבקת הטונר ומשם היא נזרקת אל הדף, כך שמתבצעת ההדפסה.

מנגנון הפעולה

הדפסה באמצעות מדפסת לייזר מורכבת ממספר שלבים, הנעשים זה אחר זה בתוך שניות ספורות -

• העברה של פקודת הדפסה מהמחשב אל הזיכרון שבמדפסת.
• פקודה זו מעובדת ומומרת לפיקסלים, כאשר כל אחת מהנקודות בפיקסלים מסמנת אם נקודה ספציפית בנייר תהיה צבעונית, בצבע שחור או בצבע לבן.
• ברגע שמתחיל תהליך ההדפסה, התוף ויריעת המתכת נטענים חשמלית.
• קרן הלייזר הנורית מבטלת את המטען החשמלי בנקודות ספציפיות על התוף והן יישארו לבנות. יתר האזורים שנשארו טעונים חשמלית יהפכו לשחורים מכיוון שאבקת הטונר נמשכת לתוף בשל טעינה חשמלית נגדית.
• האבקה שבטונר עוברת מהתוף אל דף הנייר באמצעות כבל שמפעיל חשמל אלקטרוסטטי בעוצמה חזקה.
• דף הנייר עובר בין שני גלילים הצמודים זה לזה בלחץ, כשאחד מהם מכיל גוף חימום, ואז האבקה מושלכת אל הדף בעוצמה. בעזרת החום והלחץ האבקה מותכת ומתקבעת על הדף.  מדפסות
•  
•  

ההתפתחות המהירה בטכנולוגיה בכלל ובענפי המחשוב והדפוס בפרט, הובילה ליצירת סוגים שונים של מדפסות, הנותנות מענה לצרכים נוספים מלבד הדפסת דפים, ביניהם – סריקה, צילום, שליחת פקסים, הדפסה בתלת מימד ועוד. לצד השינויים בעולם הדיגיטל גם עולם הדפוס ממשיך להשתנות ולהתפתח כל הזמן, כאשר בכל שנה יוצאות לשוק מדפסות חדשות ומתרבות אפשרויות ההדפסה והחומרים עליהם ניתן להדפיס. אין ספק, כי מדובר במגמה שרק תלך ותעמיק ברבות השנים וכי המדפסות רק ילכו וישתכללו.

רקע כללי

עולם הדפוס הוא דינמי ומושפע רבות מהשינויים וההתפתחויות המתרחשים בתחום הטכנולוגי, הדיגיטלי והמחשבים. זהו עולם שעבר שינויים רבים לאורך השנים, למן מהפכת הדפוס שהייתה במאה ה-15 ועד היום. מאז מהפכת הדפוס שעסקה בהדפסה על ניירות בלבד, התפתחו המדפסות בצורה משמעותית ובימים אלה ישנה אפשרות להדפיס ישירות על חומרים קשיחים דוגמת עץ, זכוכית, קרטון, פח, אלומיניום וכן הלאה. גם הדפוס הדיגיטלי הלך והתפתח וכיום ניתן להדפיס מגוון מוצרים מעוצבים באיכות מעולה ובמהירות גבוהה, ביניהם – כרטיסי ביקור, עלונים, מעטפות, פליירים, ברושורים ועוד הרבה.

בשנות ה-80 סוג המדפסת הנפוץ היה מדפסת סיכות, מדפסות בעלות שימוש נמוכה, מרעישות ובאיכות מוגבלת. לאורך שנות ה-90 נכנסה לשימוש מדפסת הדיו ולאחריה מדפסת הלייזר, בשתיהן משתמשים גם כיום. לכל אחת מהשיטות יתרונות שונים בהתאם למטרת השימוש בה והצרכים הספציפיים שהיא נועדה למלא. המדפסות, שפרצו לעולמנו בסערה, הפכו להיות מכשיר חשוב והכרחי במגוון מקומות – בתי עסק, משרדים, מוסדות, מפעלי תעשייה, בתי יצור, עבודה ביתית באמצעותן ניתן להדפיס הזמנות, חוזים, תמונות, מצגות ועוד שלל אפשרויות. יתרה מכך, ניתן למצוא מדפסות משולבות הממלאות מעבר להדפסה גם פונקציה של צילום, סריקה ופקס ומייתרות את הצורך ברכישת מכשירים אלה בנפרד. החל משנות ה-2000 נכנסו לעולמנו מדפסות תלת מימד בהן השתמשו כדי ליצור דגמים לתכנון אובייקטים, זהו מוצר המתפתח במהירות ונכנס לתחומים רבים, וביניהם תחום הרפואה- בין אם מדובר בהדפסות תלת מימד לצורך הכנת שתלים, הכנה לניתוח, כתרים לשיניים או מכשירי שמיעה. ההערכות הן שבעתיד הדפסה בתלת מימד תיכנס לתחומים נוספים כגון ביולוגיה וייצור סדרתי.

לשם מה צריך מדפסות?

כיום, המדפסות מהוות מכשיר הכרחי במשרדים, בתי עסק קטנים וגדולים, מוסדות ציבור ובתים פרטיים. שוק המדפסות מציע סוגים שונים של מדפסות, ביניהן מדפסת לייזר, מדפסת דיו, מדפסת משולבת ומדפסת אלחוטית, המאפשרות צורת עבודה מהירה, יעילה, פשוטה ואיכותית, בהתאם לצרכים מוגדרים. המדפסות החדישות מאפשרות, בין היתר, שליחת קבצים להדפסה גם מהטלפון או המחשב הניידים, יש בהן אפשרות לשמור את פקודת ההדפסה בזיכרון פנימי ולבצע אותה במועד אחר לפי בחירה והן מגיעות עם מסך מגע. ניתן לבחור במדפסות קטנות וקלות, המעוצבות בצורה שאינה תופסת מקום רב בחלל החדר.

סוגי מדפסות

מדפסת משולבת צוברת פופולריות בקרב משרדים המדפיסים כמויות רבות של דפים מעצם תפקידם דוגמת משרדי אדריכלים, עורכי דין, רואי חשבון ומעצבים, מאחר והיא משלבת למעשה מספר מכשירים במכונה אחת. מלבד העובדה שניתן להדפיס באמצעותה כמות גדולה של דפים, היא משמשת ככלי עזר לצילום מסמכים, שליחה וקבלת פקסימיליה וסריקה של דפים. מעבר לכך, היא לא תופסת הרבה מקום וחסכונית לשימוש.

מדפסת אלחוטית יכולה לתמוך בכמה מחשבים בבת אחת, כך שהיא מתאימה לשימוש של כל המשרד, חוסכת בהוצאות בגין רכישת מדפסות נוספות לכל מחשב ומפנה מקום במשרד. המדפסת מתחברת למחשבים באמצעות רשת האינטרנט או דרך ה-Bluetooth  ומבצעת את פקודת ההדפסה מרחוק.

מדפסת לייזר מדפיסה במהירות גבוהה, מתאימה למטרות עבודה מהבית ו/או הדפסה בכמויות גדולות. אם אין צורך בהדפסה צבעונית, ניתן לבחור במדפסת לייזר שמדפיסה בשחור בלבד ולחסוך סכומי כסף נכבדים.

מדפסת הדיו הקלאסית מומלצת לשימוש משרדי או ביתי, עבור סטודנטים או תלמידים שמגישים עבודות וכן לצרכים אישיים כגון הדפסת מכתבים, חשבונות, קבצים וכן הלאה. מדפסות אלה התפתחו עם השנים והן מציעות איכות הדפסה ומהירות במחיר סביר לכל נפש. מדפסות שפועלות בשיטה של הזרקת דיו, יכולות להתאים למשרדים ומוסדות המשתמשים בהדפסות בצבע, מאחר שהן מספקות תמונה צבעונית, חדה ואיכותית לעומת מדפסת הלייזר, אך הן פחות מהירה ממנה.

יתרונות עיקריים לשימוש משרדי במדפסות

מדפסות הן כלי מרכזי וחשוב בשגרת היום יום של כל משרד או מוסד ציבורי, קטן כגדול. זאת, מאחר וכל הקבצים בהם נעשה שימוש עסקי נמצאים במחשב ונפלטים ממנו באמצעות הדפסה. זאת, לרבות תמונות, מכתבים, דוחות, חשבוניות, תכניות עסקיות וכדומה. בנוסף, אחד הדברים עליהם מושתת כל משרד הוא נוחות, יעילות ופונקציונליות מרבית, ולכן כפי שכל עסק, משרד או מוסד ציבורי צריך שתהיה לו רשת מחשבים, כך הוא חייב להיות מצוייד גם במדפסת. על אף שעולם הדיגיטל הולך ומתפתח וישנן פעולות רבות שאפשר לעשות דרך הסלולר, עדיין יש צורך בהחזקה של מדפסת אחת לפחות במשרד.

המדפסת עונה על מטרות וצרכים רבים, ביניהם – ייעול העבודה המשרדית, חסכון בזמן, חסכון במקום, קבלת תוצרי הדפסה איכותיים ומדויקים לפי בחירה ועוד. כיום, כחלק מהתפתחות עולם הדפוס, חברות המחשבים מייעלות את אופציות ההדפסה במוסדות ובארגונים, כך שניתן להדפיס מידע רגיש בצורה מאובטחת, קודים סודיים וכדומה.

בחירת המדפסת למשרד

לאור ההיצע הרחב של המדפסות הקיים בשוק, הבחירה באיזו מדפסת כדאי להשתמש עשויה להיות מורכבת ומבלבלת. בשביל לבחור את המדפסת הטובה ביותר לצרכי המשרד, שתשמש אתכם נאמנה, יש להגדיר קודם כל מהם הצרכים אותם היא באה למלא, לבחון את הרגלי השימוש המשרדיים במדפסת ולהבין לאיזו מטרה קונים אותה. כך לדוגמה, אם מדובר על משרד אדריכלות או עיצוב פנים, יש צורך ברכישת מדפסת צבעונית איכותית ומהירה שתפיק שרטוטים ותוכניות מושלמות בפן החיצוני מקצועי. מנגד, משרד עורכי דין המדפיס בעיקר קבצי טקסט רבים יוכל להשתמש במדפסת שחור לבן באיכות גבוהה. כמו כן, בהתאם לגודל המשרד וכמות העובדים בו, יש להחליט אם מדפסת אחת תהיה מספיקה לכולם או שיש צורך ברכישת מספר מדפסות שונות.

בנוסף, ישנם שיקולים נוספים המשפיעים על תוצאות הבחירה של מדפסת למשרד, כך שתענה באופן מלא על הצרכים הספציפיים שלו. כך, הטכנולוגיה של המדפסת, תכונותיה, יכולות ההדפסה, איכות התוצרים וכמובן העלות הכספית. בשונה מבחירה של מדפסת לעבודה ביתית, את ההחלטה איזו מדפסת לרכוש למשרד יש לקבל בתבונה תוך הפעלת שיקול דעת. שכן, במידה שמחליטים לקנות מדפסת לא מספיק טובה, יכולות להיות לכך השלכות כספיות כבדות לצד בזבוז זמן עבודה יקר, פגיעה בתדמית המשרד מול הלקוחות ואף במצב הרוח של העובדים.

לסיכום

כחלק מהקדמה והחדשנות הטכנולוגית, המדפסות הולכות ומתפתחות, ונהיות מיום ליום יותר ויותר משוכללות. בשנים האחרונות אנו עדים להתקדמות אדירה בתחום זה, כאשר השוק מציע שלל דגמים של מדפסות בעלות פונקציות רבות נוספות מלבד הדפסה, וזה רק ממשיך ומתפתח. כך לדוגמא קיימת האפשרות המתקדמת של הדפסת תלת מימד, המשרתת בעלי מקצועות רבים מענפי התעשייה, תכשיטים, הנעלה ועוד. המדפסות ממלאות מגוון צרכים עבור משרדים, מוסדות, עסקים וכן לשימוש ביתי, כאשר לכל אחד מהתחומים יש את המדפסת האידיאלית המשרתת אותו מבחינת יעילות, מהירות, איכות ועלות כספית.

 שלום לכולם מדבר שי מחברת פרינטר דיל ואני יתן לכם סקירה קטנה על מדפסות .

המדפסות מתחלקות ל ארבע קבוצות מדפסות שחור , מדפסות משולבות שחור , מדפסות צבע , ומדפסות משולבות צבע .

כל עסק שקונה או משכיר מדפסת צריך לדעת מה השימוש שלו בה .

אני בהרבה משנותי נתקלתי באנשים שקנו מדפסת והיא לא התאימה לצרכים שלהם וזה גרם לתחושת תסכול . 

חשוב לבדוק שקונים מדפסת לשים לב לסוג החיבור שמכיע עם המדפסת עם אתם צריכים חיבור  ב usb שזה יגרום לכם להדפיס רק ממחשב אחד (מחשבים אחרים לא יוכלו להדפיס אלא רק עם תעשו שיטוף בין המחשבים) .

או מדפסת שיש לה חיבור רשת(זת אומרת שכמה מחשבים יוכלו להדפיס לאותה מדפסת .

או שבכלל תרצו חיבור wifi חשוב לזכור wifi זה לא בלוטוס ועם לא יהיה אינרטנט למדפסת היא לא תוכל להדפיס ( אני פחות אוהב חיבור אלחוטי בדרך כלל יש איתם הרבה בעיות)

גם במדפסות רשת וגם במדפסות wifi אפשר להדפיס מהטלפון וממחשבים ניידים.

טוב אז נתחיל קודם להתמקד בקבוצת מדפסות שחור לבן איך הם בנויות ומה צריך לדעת לפני שקונים אותם .

 1 . מדפסות שחור לבן אלה מדפסות המאפשרות לכם לבצע רק פעולת הדפסה בלבד, הם לא מגיעות עם סורק או פקס וגם אי אפשר לצלם איתם מסמכים .  

 גם במדפסות הרגילות צריך לשאול ולבדוק את התפעול השוטף שלכם לפני שאתם קונים מדפסת . לוודא שהיא עונה על הצרכים שלכם .

גם במדפסות שחור לבן יש מדפסות יותר מאסיביות למשרדים גדולים ומדפסות עם עומס עבודה יותר קטן למשרדים קטנים .

2. מדפסות משולבות שחור לבן אלה מדפסות בדיוק כמו מדפסות השחור  אפילו לרובם יש את אותו סוגי טונרים זאת אומרת שלשני מדפסות יהיה את אותו סוג טונר  הדוגמא הכי טובה זה samsung 4020 שזאתי רק מדפסת שחור

ומדפסת מושלבת שחור לבן samsung 4070  שבשתיהם יש אותם טונרים   מאותו סוג.                                                                    

במדפסות המשולבות אתם יכולים להשתמש גם בפעולת סריקה צילום ובפקס מה שאין במדפסות הרגילות .

זה שהמדפסת היא מדפסת משולבת לא עושה אותה בהכרח יותר מאסיבית רצוי להתיעץ עם אחד מנציגנו והוא יתאים לך את המדפסת האידאלית בשבילך.

 

גם הטונרים שמתקבלים בקבוצת המדפסות בשחור יש טונרים שהתוף מגיע בנפרד מהטונר ויש מדפסות שהטונר והתוף מגיעים ביחד.

 חשוב לזכור שהעלויות השוטפות של קבוצת המדפסות בשחור תהיה זולה ברוב המקרים גם במעמד הקנייה וגם בתחזוקה השוטפת מהמדפסות הצבעוניות שהטיפול השוטף שלהם הוא הוא יותר יקר בהמשך ההסבר תראו למה התכוונתי. .

נעבור עכשיו לקבוצת המדפסות בצבע.

3. מדפסות צבע- בדומה למדפסות בשחור גם למדפסות צבע יש את היכולת לבצע רק הדפסות בלבד אין סורק אין מכונת צילום ואין פקס .

בשונה מהמדפסות בשחור  הם מגיעות עם 4 יחידות טונר וארבע יחידות תוף בשונה מהמדפסות בשחור שמגיעות עם טונר אחד ותוף אחד.

 

 דוגמא למדפסת צבע

תמונה של מדפסת מושלבת צבעונית -

 אני מיעץ באופן אישי להשכיר מדפסות או לקנות מדפסות ממותגי מוכרים כמו kyocera , brother, או לקסמרק ששם אחוז התקלות הוא הכי נמוך .

עכשיו עוד נושא שרציתי לעלות פה הוא שימוש בטונר תואם למדפסת .

יש טונרים תואמים באיכות ירודה מאוד שגורמים נזק עצום למדפסת במיוחד לתנור של המדפסת.

טונרים ממוחזרים זה אסון .

אבל יש טונרים תואמים עם תו תקן אירופאי ששמים עליהם את הדגשים הכי מחמירים והוא עושה את מלוא כמות ההדפסות שהיצרן מציג .

 מחפשים חברה נוספת שנותנת מדפסות משולבות שחור לבן  ויש לה מגוון עשיר של מדפסות יש את ralto

מחפש חנות מדפסות 

בחולון