דף הבית
השכרת מדפסות

השכרת מדפסות

השכרת מדפסות

אנו חיים בעולם של קדמה. עולם שבו כל הקשור בטכנולוגיה, בהעברה של מסרים, בחתימות, בהצהרות, בהסכמים, בחוזים ועוד נעשים בקלילות, ובשונה מבעבר, פעמים רבות באופן וירטואלי. עם זאת, לצד כל ההתפתחות והחידושים, עדיין כולם זקוקים למדפסות באופן מתמיד. השימוש במדפסות נפוץ עוד יותר במוסדות, בעסקים, בחברות ובארגונים שונים. בכל מקומות אלו, מדפסות הם מצרך בסיסי וחלק בלתי נפרד מהעשייה היום-יומית. בין השימושים הרבים, מדפסות משמשות להדפסת הצהרות, מכתבים, דוחות, מסמכים חשובים, תיאורים גרפיים ועוד.

היום קיימים סוגים שונים של מדפסות, כאשר ההתפתחות הטכנולוגית מציעה חידושים ואפשרויות רבות. מסיבות אלו ועוד, היום מוסדות רבים, בתי עסקים וגם משרדים בוחרים בשירות של השכרת מדפסות על פני קנייה.

אז מה עדיף, לקנות או לשכור מדפסת?

תלחצו כאן ותקבלו אינפורמציה פנימית על מבנה המדפסת

כמובן, כבכל דבר, גם כאן יש יתרונות וחסרונות, והשאלה היא האם היתרונות עולים על החסרונות ומהם הצרכים שלכם? אבל איך שלא נבחן סוגיה זו, כאשר מדובר בשכירת מדפסות, היתרונות רבים ועוד יותר כשמדובר במוסדות ועסקים גדולים. ככל שהצריכה גדלה וככל שהשימוש במדפסת גובר, כך יתרונות השכירה עולים.

להלן כמה יתרונות מרכזיים בשכירת מדפסות, בשונה מרכישה:

המדפסת שברשותכם, תמיד חדישה – כאשר אתם משתמשים בשירות השכרת מדפסות, תמיד יהיו ברשותכם המדפסות הכי חדישות, מה שאומר שאיכות ההדפסה ואפשרויות ההדפסה גדלות. בימינו, ציוד טכנולוגי מתחדש כל הזמן ומדפסת חדשה ומשוכללת שתקנו היום, מחר כבר תהיה מיושנת. אומנם ייתכן שהיא עדיין תיתן מענה לצרכים שלכם ותספק את מטרות השימוש בה, אבל באפשרותכם ל"השתדרג" ולספק שירותים גבוהים יותר. אז למה לא אם אפשר?

יתרה מכך, שימוש בציוד טכנולוגי חדיש משפיע על האיכות של השירות ועל התפוקה של העבודה. זה גם משפיע על התדמית ועל האופן שבו הלקוח מתייחס ורואה אתכם כעסק או כמוסד. שימוש בטכנולוגיה חדישה מסמלת עבור הלקוח שהוא במקום הנכון, בידיים טובות, בטוחות, מנוסות ואחראיות. שירות השכרת מדפסות מאפשר להתחדש ולהתעדכן מפעם לפעם, דבר שללא ספק, אי אפשר לעשות כאשר מדובר בקנייה של מדפסת. קניית מדפסת, זו השקעה ועניין יקר ולכן לא ניתן להתחדש כל הזמן.

חיסכון ארגוני – היתרון המרכזי בהשכרת מדפסות על פני קנייה, הוא חיסכון. מדובר בחיסכון כלכלי שאין לתארו הקשור לגורמים רבים. תחילה, הרכוש הנלווה לקניית מדפסת הוא הוצאה מתמדת. כאשר מדובר בשכירה של מדפסת, כל מה שקשור לציוד הנלווה(ניירות, דיו, שמן ועוד) כלול בשירות של חברת ההשכרה. כאשר מדובר במוסדות, בעסקים או במשרדים שמשתמשים בציוד באופן קבוע, העלויות של החומרים מצטברות להוצאות גבוהות מאוד. בהמשך, זה לא סוד שמדפסות נוטות להרבה תקלות, לפעמים זו תקלה פשוטה, אך ברוב המקרים צריך טכנאי או איש תחזוקה. שירות השכרת מדפסות מספק את השירותים האלו בתוכו, דבר שחוסך באופן משמעותי מאוד בעלויות. הזמנת איש תחזוקה ובעל מקצוע היא תמיד עניין יקר גם כאשר התקלה קטנה.
שקט נפשי וחיסכון בזמן – תקלות, תיקונים, ציוד נלווה שאזל ועוד גורמים רבים, דורשים התעסקות סביב מדפסות. ההתעסקות הזו עלולה לגרום למתח נפשי, לבזבוז זמן יקר, ועוד יותר מזה, לעיכוב תהליכים ולפגיעה באיכות השירות שניתן ללקוח. כאשר אתם עובדים מול חברת השכרת מדפסות, יש לכם גב, וכל תקלה נפתרת במהרה, נגמרו החומרים? צריך עזרה? צריך להחליף למדפסת חדשה? כל אלו מסופקים על ידי החברה וחוסכים זמן רב וטרחה. באופן זה, בעלי מוסדות ועסקים יכולים להישאר רגועים ונינוחים ולדעת שכל העניינים מטופלים.

שליטה בהוצאות – כאמור, כאשר קונים מדפסת, נדרשים לשלם סכום כספי עבורה ובהמשך לקנות ציוד הכולל דפים, טונר, שמנים ועוד. כחלק מרכישת המדפסת יש לבצע התקנה וחיבורים לכל המחשבים. לאחר הקנייה, כשהכול כבר עובד, ההתעסקות לא נגמרת וצריך להזמין טכנאי כשיש תקלה, לקנות עוד ציוד כשנגמר וכדומה. לכן, ההוצאות הן תמידיות ולא תמיד ניתן לקחת אותן מראש בחשבון. כאשר משתמשים בשירות השכרת מדפסות, ההוצאות הן מאוד ברורות וניתנות לשליטה. עבור השירות, נדרשים לשלם תשלום קבוע הכולל את כל השירותים המסופקים במסגרתו: ציוד, איש תחזוקה ואפילו החלפה למדפסת חדשה. באופן זה, ניתן לחשב את עלויות המדפסת ללא הפתעות נוספות בדרך.

אז למי כדאי להשתמש בשירותי השכרה?

ובכן, כאשר מדובר במוסדות או בעסקים גדולים שבהם השימוש במדפסות הוא נפוץ ויום-יומי, ברור שעדיף לפנות לחברה להשכרת מדפסות. במצבים אלו, צריך מדפסות חזקות ועמידות, כאלו שיעמדו בכמות בלתי נגמרת של הדפסות, וחשוב לבחור בחברה המסוגלת לספק שירות תמידי של איש תחזוקה לפתרון בעיות. עם זאת, גם במקרים נוספים מומלץ לפנות לשירות השכרת מדפסות. לדוגמה: עסקים הנמצאים בתקופת מעברים ושינויים וזקוקים למדפסות באופן זמני, יכולים להשתמש בשירותי ההשכרה למשך תקופה מוגדרת מראש ובסיומה להחזיר את המדפסת חזרה. לחלופין, כאשר מדובר בפרויקט זמני הדורש שימוש נרחב במדפסת, ניתן לשכור אותה למשך תקופה כלשהי ובסיום התקופה להחזירה. למעשה, בכל מצב שבו אתם זקוקים למדפסת באופן זמני ואינכם מעוניינים בהוצאה הכרוכה בקנייה חדשה תוכלו להשתמש בשירותי ההשכרה.

השכרת מדפסת למשרד ולעסק

השכרת מדפסת למשרד

בעולם העסקים של זמננו, מדפסות הן מכשיר בסיסי חיוני ובכל משרד ניתן למצוא לפחות מדפסת אחת, אם לא יותר מכך. השימוש במדפסת איכותית מייעל ומשפר את עבודת המשרד השוטפת וגורם לה להיות זורמת וטובה הרבה יותר. לצד האפשרות לקנות מדפסת חדשה ולהשקיע סכומי כסף גבוהים, היום קיימות בשוק חברות המציעות שירותי השכרה של מדפסות למשרד. אחד היתרונות בכך היא הגמישות שלא להתחייב על דגם ספציפי של מדפסת, כיוון שניתן בכל עת להחליף אותה ולהישאר מעודכנים תמיד. זאת, במחיר משתלם כלכלית ובלי דאגות לגבי טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.

מדוע בכלל צריך מדפסת?

כאשר פותחים כל משרד שהוא, השלב הראשון שיש לעשות הוא לרכוש את כלל הציוד המשרדי והכלים הנדרשים כדי שיעבוד בצורה אפקטיבית ונכונה ביותר, בהתאם לתחום בו מדובר. כחלק מכך, אחת ההחלטות החשובות שיש לקבל בנוגע לציוד המשרדי היא באיזו מדפסת להשתמש. זאת, מאחר והבחירה במדפסת חדישה, איכותית ומקצועית מבטיחה שהמשרד ינוהל בצורה אידיאלית. המדפסת היא כלי משמעותי בתפקוד התקין של המשרד, באמצעותה מדפיסים בקלות ובמהירות מגוון מסמכים לרבות מכתבים, חשבונות, קבלות, דוחות וניירת נוספת בה משתמשים עובדי ומנהלי המשרד.

למה כדאי להשכיר מדפסת למשרד?

עבודה משרדית יעילה המתבצעת על בסיס יומיומי היא המנוע והבסיס של כל חברה, ארגון, מוסד או עסק ויש לדאוג שהיא תבוצע בצורה הטובה ביותר. חלק משמעותי מכך הוא לא לבזבז אנרגיה, זמן וכסף על תפעול נכון של המשרד ובכלל זה המדפסות. כל שצריך לעשות הוא פשוט לפנות אל אחת מהחברות המתמחות בכך ולבחור חבילה קבועה של השכרת מדפסת למשרד לתקופה נתונה, בהתאם לצורך.

כאשר מחליטים לשכור מדפסת למשרד זה חוסך למנהלי המשרד את ההתעסקות הכרוכה ברכישה של מדפסת חדשה, תיקון תקלות במדפסת וכך ניתן גם להשתמש במדפסת ייעודית לצרכי המשרד לתקופה קצרה ולשדרג אותה לאחר מכן, בלי צורך לקנות מדפסת נוספת. בנוסף, ניתן לבחור בין שיטות הפעלה שונות של המדפסת – מדפסת משולבת, מדפסת לייזר או מדפסת דיו ולבחור בין אפשרויות השכרה שונות.

מבחינה כלכלית, זו אפשרות מצוינת להפחית את העלויות עבור הוצאות דפוס חודשיות וליהנות ממכונות איכותיות, מתוחזקות, משירות מעולה ומאספקה שוטפת ישירות למשרד. בצורה זו, כל העובדים זוכים להשתמש במדפסת חדישה מותאמת לצרכי המשרד, אותה בוחרים מתוך סוגים רבים של מדפסות מצוינות. השירות גם נותן מענה לכלל ההיבטים הכרוכים בהדפסה ומבטיח עבודה רציפה ומועילה ללא תקלות. כחלק מהשירות מקבלים משלוח מהיר של הציוד הנלווה – דפי נייר, ראשי דיו וטונרים למשרד ואין צורך לטרוח ולרוץ אחרי כל מיני ספקים וחברות. כמו כן, משום שהמדפסת מושכרת ואינה נמצאת בבעלות ו/או באחריות המשרד, חברת ההשכרה מתחייבת לטפל בכל היבטי התפעול והתחזוקה השוטפת של המדפסת בלי לגבות תשלום נוסף.

יתרון נוסף הוא בהתאמה אישית של המדפסת הרצויה, על פי צרכי המשרד והציפיות ממנה. כאשר משכירים מדפסת, במסגרת השירות המוצע נערך אפיון מעמיק של המטרות המשרדיות ומגיעים לדגם ולסוג המדפסת הכי נכון וטוב למשרד המסוים.

איך לדעת באיזו חברה לבחור?

לאור ההיצע הרחב שקיים בתחום של השכרת מדפסות למשרד, חשוב לבחור בקפידה חברה מקצועית בעלת ניסיון רב שנים. ברוב החברות הגדולות והמסודרת, יש צוות של עובדים מנוסים, החברה עובדת ביעילות, זמינה תמיד ללקוחותיה ושמה דגש על מתן שירותי תמיכה טכנית במהירות מירבית על מנת שלא תפסידו זמן עבודה יקר במידה ומתרחשות תקלות. כמו כן, חשוב לבחור במסלול השכרה הכולל גם שירותי תמיכה מרחוק, שירות שוטף של תיקונים, אחזקה וביקורות בכדי לוודא את תקינות המדפסת והציוד הנלווה המסופק באופן שוטף למשרד דוגמת דיו, טונרים וניירות. שירות הלקוחות של החברה צריך להיות איכותי ומהיר על מנת שתקבלו פתרונות טובים בזמן אמת לכל בעיה ו/או שאלה שתעלה בעתיד.

השכרת מדפסת לעסק

אם אתם מנהלים או בעלים של עסק בתחום מסוים, וודאי יש לכם משרד עם עובדים, בו כולם זקוקים למדפסת טובה שתעבוד בצורה תקינה ובמרץ רב. מדפסת לעסק כרוכה בעלויות כלכליות, מטלות ועניינים שצריך לדאוג להם, אך חשוב לדעת שיש לכם את האפשרות לשכור מדפסת בליסינג ולהעביר את הטיפול השוטף אל חברת ההשכרה במחיר אטרקטיבי. אם בעבר היה נהוג שליסינג עושים רק לגבי הרכבים של העסק, כך שהמנהלים, הבעלים והעובדים מקבלים רכב חברה חדש ללא הדאגות הנלוות לגבי רישוי הרכב, ביטוח וטיפולים, כיום הליסינג התרחב גם אל תחום הדפוס.

המשמעות היא, שאין צורך למהר ולקנות לעסק שלכם מדפסת חדשה ויקרה, להוציא כסף ואנרגיה על תיקון התקלות ולהחליף אותה כשהיא כבר לא עדכנית, אלא אפשר בקלות ובנוחות להשתמש בשירותי השכרת מדפסת לעסק. כך תוכלו ליהנות ממדפסת חדישה ואיכותית שנבחרה לתקופה מוגדרת בדיוק לפי הצרכים של העסק ולא תצטרכו לבזבז זמן על קנייה של מדפסת.

מהם השיקולים בבחירה של מדפסת להשכרה?

לאחר שקיבלתם את ההחלטה הנבונה והמשתלמת להשכיר מדפסת לעסק, חשוב להביא בחשבון מספר נתונים חשובים שיסייעו לכם לבחור את המדפסת הנכונה ביותר עבור העסק שלכם:

נפח ההדפסות: חשוב לבחון ביסודיות מהי כמות הדפסות המשוערת שאתם צריכים לעסק ולהשוות אותה להמלצת היצרן לפי דגם המדפסת הרצוי להשכרה. חשוב לדעת, שאם אתם בוחרים להשתמש במדפסת שאינה מתאימה לכמות ההדפסות, זה עלול לגרום לפעולה איטית ולתקלות.
מהירות המדפסת: פרמטר זה נמדד לפי כמות העמודים שיכולה המדפסת להדפיס בתוך דקה. מהירות ההדפסה נקבעת ומשתנה לפי רכיבים דוגמת מעבד המדפסת, כרטיס הזיכרון, כרטיס הרשת ועוד. לכן, זהו נתון חשוב שכדאי לבחון אשר יסייע לכם לגבש החלטה איזו מדפסת לשכור לעסק.
עלות כלכלית: הבחירה בהשכרה של מדפסת לעסק כבר מסייעת לכם לחסוך כסף מאחר ואתם יכולים לבחור חבילת השכרה כדאית ומשלמת. באופן כללי, כדי לבחון את העלויות של ההדפסה יש לבחון כמה עולה הטונר ומהי הכמות שאפשר להדפיס באמצעותו. חשוב להדגיש, שהשכרת מדפסת צריכה להיעשות בהתאם לנפח ההדפסות של העסק ושתהיה כלכלית לעסק. לצורך העניין, אם השכרת המדפסת היא זולה אולם הטונר אינו מספיק להרבה הדפסות, זו לא בחירה טובה כי תצטרכו להשקיע כסף בטונרים.
שיטת ההפעלה: לאור ההתפתחות הטכנולוגית המהירה, המדפסות של היום הן כבר מעבר למכונות הדפסה בלבד. בשוק יש מגוון של מדפסות הכוללות פונקציות נוספות דוגמת צילום, סריקה, פקסימיליה. מומלץ לבדוק על אילו צרכים בדיוק באה המדפסת לענות, במקביל ליכולות ולפיצ’רים שונים. בצורה הזו תוכלו להתקדם לעבר בחירת המדפסת האידיאלית עבורכם.
איכות ההדפסה: את האיכות קובעים לאור צפיפות ההדפסה. כלומר, כאשר נכנסות הרבה נקודות במסגרת אינץ’ בודד, זה מעיד שמדובר באיכות יותר גבוהה.
גודל המדפסת: כיום יש מדפסות המיוצרות בעיצוב קומפקטי ונוח ואינן תופסות חלל גדול במשרד. יש להתחשב במקום הייעודי למדפסת בבחירת המודל הרצוי. כמו כן, אם הנכם זקוקים להדפסה בנייר A3 כדאי לוודא זאת מאחר ומרבית המדפסות מדפיסות על נייר A4.
צבע ההדפסות: שיקול זה נבחן בהתאם לסוג העסק בו מדובר, צרכים ספציפיים ומסגרת התקציב. כך, הדפסה צבעונית כרוכה לרוב בעלויות גבוהות, אותן אפשר לצמצם אם לא חובה להדפיס בצבע ואפשר לבחור מדפסת איכותית שחור לבן.

כפי שניתן לראות, בבואכם לבחור מדפסת להשכרה, קיימים כל מיני שיקולים, היכולים להשפיע לכאן או לכאן. לשם כך, מומלץ לפנות לקבלת ייעוץ מקדים מאת חברת השכרה מקצועית אשר תוכל לערוך עבורכם את כלל הבדיקות הדרושות. זאת, על מנת שתוכלו להחליט בצורה מושכלת איזו מדפסת להשכרה עונה על הצרכים הספציפיים של העסק שלכם. כך גם תוכלו לבחור מסלול השכרה ייעודי במחיר משתלם, הכולל תמיכה טכנית רציפה ושירותים נוספים.