מה צריך לדעת לפני שקונים מדפסת לייזר לעסק?

דף הבית
מידע נוסף
מאמרים
מדפסת לייזר לעסק

מדפסת לייזר לעסק

למרות שאנו אומרים “מדפסת לייזר לעסק”, למעשה מדובר במכשיר שהוא הרבה יותר מאשר מכשיר הדפסה. אכן, אמת היא שהיישום המרכזי של המדפסת הזאת הינו הדפסות של קבצים ממוחשבים, מסמכי וורד, חוזים, דוחות כספיים, מסמכים לצרכי חתימה או עיון. יחד עם זאת, זהו מכשיר שגם יכול לעשות ולבצע הרבה מעבר לכך. באותו מארז, מקבלים מכשיר שגם יכול להעביר, לשלוח או לקבל פקסים. ניתן לא רק להדפיס אלא גם לשכפל מסמכים בכמות הרצויה. בנוסף, ניתן גם לסרוק מסמכים וזאת, בצורה צבעונית או בשחור לבן. וכעת, עוד על המאפיינים החשובים וטיפים שיעזרו לכם לבחור את המדפסת הבאה למשרד או לעסק שאתם מנהלים.

מהי הדפסת דופלקס

את המונח דופלקס אנו מכירים היטב מתחום הנדל"ן. אבל, קחו בחשבון שישנו זן מרהיב של מדפסות לייזר אשר מאפשר לכל אחד לבצע הדפסת דופלקס שערכה רב ביותר. אז קודם כל, למה הכוונה – כוונת הדברים היא שניתן לבצע הדפסה או צילום דו צדדיים. אם עד כה נהגתם להדפיס כל עמוד מצידו האחד, מעתה ניתן לפעול אחרת. ניתן כל דף להדפיס משני צדדיו וזאת ללא מתן שתי הוראות הדפסה וגם מבלי שצריך להפוך את הדף. לרעיון הזה יש כמה השלכות מובנות:

· חיסכון בזמן – ניתן להדפיס יותר, מבלי לבזבז זמן. אין צורך להוציא את הדף ולהעביר בין הצדדים השונים.

· חיסכון בדפים – מבלי שצריך לעשות שום דבר נוסף, חותכים בחצי את כמות הדפים שמדפיסים בעסק. זוהי צורת עבודה חסכונית יותר, ירוקה יותר ועדיפה מכל הבחינות.

· יעילות תפעולית ונראות – גם מבחינה תדמיתית וגם מבחינה ניהולית, ישנה תועלת בהדפסה יעילה יותר ותרומה לאיכות הסביבה.

· אם דברים אלה נחוצים ורצויים לכם, כל מה שתצטרכו לעשות זה לוודא שמדפסת הלייזר שאתם קונים תומכת בפעולת הדפסה מובנית, דו צדדית.

איך מיעלים הדפסה אוטומטית בלייזר

חשוב לציין שישנם כמה סוגים של מדפסות לייזר, מדפסת לייזר שחור , מדפסת לייזר צבעונית, מדפסת לייזר משולבת צבעונית, ומדפסת לייזר משולבת שחור.

המדפסות השונות בטכנולוגיית הלייזר מכילות תאי הזנה שונים ומגירות לאחסון הדפים המוכנים להדפסה. לעובדה זו יש משמעות כאשר רוצים ושואפים לייעל את פעולת ההדפסה, השכפול או הסריקה.

· תמיד בידקו מהי הכמות מכסימלית של הדפים שניתן לאחסן במגירות של המדפסת.

· שימו לב כי בחלק מסוגי המדפסות ניתן לרכוש תוספות של מגירות, כלומר אפשר כך להטעין הרבה יותר דפים. הדבר רצוי לעסקים שמתמודדים עם עומס הדפסות ורוצים להימנע מתפעול יום יומי של הכנסת דפים נוספים.

· תאי הזנה בעלי תכולת דפים גבוהה מאפשרים להדפיס אפילו חוברות, מבלי שצריך לעמוד ליד המכונה ולהמתין שעוד ועוד דף יימשך ויבלע לתוך המדפסת. וודאו כי המדפסת האיכותית מסוגלת לעמוד בציפיות ולמשוך את הדפים ביעילות, ללא עיכובים או דפים נתקעים.

· כל הדברים ההלו משיגים תוצאה חשובה, יעילות משופרת בהדפסה בטכנולוגיית הלייזר, שנחשבת גם לחסכונית מאוד מן הבחינה הכלכלית (הסבר נוסף בהמשך).

מדוע מדפסת הלייזר הרבה יותר משתלמת לעסקים

שני סוגי המדפסות המרכזיות כיום הם מדפסת הזרקת דיו מצד אחד ומדפסת לייזר מהצד השני. אמנם, מדפסת הזרקת הדיו תהיה בדרך כלל זולה יותר אבל ההבדל הניכר טמון בהוצאות הדפוס המתמשכות. טכנולוגיית ההדפסה בלייזר מבוססת על דיו ייחודי שנקרא טונר. אלא הם גרגירים שיכולים להיות בצבע שחור (למדפסת שחור לבן) או בצבע (להדפסת צבע). ככלל, מדפסות הלייזר מספקות יחס עלות תועלת מצוין בעלויות השוטפות. מחירי הדיו, כלומר

הטונרים, הרבה יותר נוחים לצרכן ויחס הכיסוי מעולה. במילים אחרות, כמות הדפים שניתן להדפיס על כל יחידת דיו הרבה יותר גבוהה.

האם עדיפה מדפסת לייזר שחור לבן או צבעונית

כמו מרבית סוגי המדפסות האחרות, גם מדפסות הלייזר זמינות בשתי צורות: צורה אחת להדפסת צבע וצורה שניה להדפסות שחור לבן. מובן, שמדפסת לייזר צבעונית יכולה להדפיס גם בשחור לבן. מבחינת איכות ההדפסה, ראוי שכל עסק ישאל את עצמו מהי האיכות אליה הוא שואף.

למרבית היישומים, איך צורך להפיק הדפסה באיכות וברזולוציה המיטביים שאליהם יכולה המדפסת להגיע. לטכנולוגיית הלייזר ישנה עדיפות בולטת בהדפסות של שחור לבן כך שעסק שלא חייב הדפסות בצבע, ניתן בהחלט להסתדר עם מכשיר שמפיק שחור לבן בלבד. אפשר לבחור איכות גבוהה יותר או פחות, לפי העניין שעל הפרק. מבחינת הדפסות צבע באיכות הגבוהה ביותר, כאן לטכנולוגיית הזרקת הדיו יש עדיין יתרון, אם כי כבר לא גדול כפי שהיה. כלומר, גם להדפסות צבעוניות, אפשר לצפות לאיכות מספקת למרבית היישומים העסקיים בהדפסת לייזר.

שליחת הוראות הדפסה מכל מכשיר

יצרני מדפסות הלייזר האיכותיות השתלבו היטב בעידן רשתות המחשבים. למדפסות זיכרון פנימי שיכול להספיק גם לשליחת הוראות הדפסה גדולות ביותר. יתירה מכך, ניתן להעביר את הוראות ההדפסה מכל מכשיר שעולה על דעתכם. אין הכרח לחבר את המדפסת אל מחשב כזה או אחר משום שכבלים או חיווט שייכים לדור הקודם. חיבור אלחוטי ברשת, בלוטוס ואפילו רשתות סלולריות מאפשרים העברת הוראות ממחשב נייד, ממחשב נייח, ממחשב מרוחק או ממכשיר סלולרי. הגבולות הגיאוגרפיים, מיקום העסק או קיומן של שלוחות או אפילו סוכני שטח אינם חשובים עוד. ניתן לשלוח הוראת הדפסה מכל מקום (במידת הצורך, בצורה מאובטחת ושמורה).

צג מובנה עם הנחיות בעברית

מיטב היצרנים מציעים מדפסות לייזר לעסק בנוחות הפעלה מיטבית. משמעות הדברים – צג מובנה ולעיתים מסך מגע חכם, שבו ניתן לתכנת תוכניות להדפסות רצויות. בצורה זאת ניתן לייעל את התפעול על פי צרכיו של העסק. כמו כן, העובדה שניתן לבחור מדפסת עם הוראות תפעול בעברית מאפשרת נוחות עבודה וחיסכון בזמן עבודה.

אחריות למדפסות והראש שקט בעבודה

כל מדפסת ותהיה זו הטובה והמשוכללת ביותר, עשויה להתקלקל מעת לעת. משום כך, החלטת הרכישה החכמה ביותר תביא כמה שיקולים נוספים בחשבון. שיקולי שירות ואחריות חשובים לעסקים שלא רוצים לשבור את הראש בכל מקרה של תקלה. קיומה של אחריות מאפשר הסדרה של תקלות על חשבון הספק. טכנאי שירות מובחרים שעומדים לרשות העסק מאפשרים להמשיך בכל עת בשגרת עבודה. יחד עם זאת, כדאי לדעת כי היצמדות להוראות היצרן, בתפעול שוטף וכן כאשר מתפעלים את התקלות, מקנים יעילות ארוכת שנים בעבודה. .

יתרונות מדפסת הלייזר לעסק

נאסוף את הדברים ונסכם את יתרונותיה של מדפסת הלייזר המודרנית:

· מחיר – מחירי המדפסות הללו הוזלו מאוד ובמקביל, הפונקציות שהן יכולות למלא הפכו למרובות ומגוונות.

· חיסכון במקום – בשטח מצומצם, מקבלים מכונה לא גדולה שמתפקדת כמו מכונות הצילום הגדולות.

· ריבוי יישומים – מכשיר לצילום, להדפסות, לשכפולים, לפקסים, לסריקות והכל, בחיבור לרשת.

· אין צורך בחיבורי קווים, הכל פועל ברשת, דרך האינטרנט או ברשת המשרדית והעסקית.

· ללא הגדרות מסובכות – אין צורך בהגדרות מסובכות על מנת להתחיל לעבוד עם המדפסת החדשה.

· יחס עלות תועלת מעולה – בהינתן העלות הנוחה של הטונר, משיגים חיסכון כספי ניכר ביחס לחלופות (מדפסת הזרקת דיו).

· הפעלה השקטה – המדפסת איננה רועשת כך שמתאימה גם לעסקים שבהם רצויה סביבת עבודה שקטה ככל האפשר.

· רזולוציה לבחירה – ניתן להוציא לפועל הדפסות איכותיות או ברזולוציה נמוכה יותר, לפי הרצוי.

· הדפסה אוטומטית וגם דו צדדית – להפקות דפוס מורכבות וחסכוניות, ברמה של בתי הדפוס.

ישנה אופציה להשכרת מדפסות לייזר לעסקים ולמשרדים זה ממש משתלם הרבה יותר מקנייה.