מה צריך לדעת לפני שקונים סורק למשרד

דף הבית
מידע נוסף
מאמרים
סורק למשרד / סורק לעסק

סורק לעסק/ סורק למשרד

סורק הינו מכשיר בעל איכות טכנולוגית יוצאת מגדר הרגיל. ולמרות שסורקים משולבים כיום כמעט בכל מדפסת או מכונת צילום ברמה די בסיסית, בכל זאת נדרשים לעסקים ולמשרדים שונים מכשירים איכותיים וייעודיים. וזהו בדיוק ההבדל שבין סורק עסקי או משרדי לבין מדפסת או מכונות צילום. סורק לעסק/למשרד מתוכנן להפקת איכות מיטבית ו"תרגום" מסמכים למגוון רחב של סוגי קבצים. כל זאת, במחירים נגישים באופן מיוחד. מכשיר לסריקה באיכות גבוהה ביותר נמכר כיום במחירים שווים לכל כיס. ומה עוד כדאי לדעת על המכשיר הזה, נפרט ממש כאן.

סריקה מהירה ובשני הכיוונים

סורקים ייעודיים שמתאימים לעסקים ולמשרדים מגיעים לרוב בתצורה מאוד קומפקטית. כלומר, הם לא תופסים כמעט מקום על השולחן או המדף ואפשר למקם אותם בשיא הנוחות גם בנישה פנויה קטנה ביותר. אבל מעבד למידות הקומפקטיות, ראוי להבין מה באמת מסוגל המכשיר להציע. ובין האיכויות השונות נפתח ביכולת הסריקה המהירה ביותר ויכולת לתרגם את המסמך בצורה דיגיטלית ובשני הכיוונים. במילים אחרות, אפשר להזין את הדף ישירות אל המכשיר ולהגדיר כי הסריקה תתבצע בשני הצדדים בעת ובעונה אחת. כך, חוסכים הרבה מאוד זמן עבודה ולמרות זאת, התוצאות המתקבלות מרשימות ביותר. המכשיר מסוגל לקלוט ערמת דמים נכבדה, אוטומטית, דף אחר דף.

מהו עקרון העבודה של הסורק

סורקים משרדיים שמתאימים לעסקים הינם מכשירים אופטימיים שלמעשה מעבירים מדיה מ"שפה" אחת ל"שפה" שניה. המכשיר, באמצעות שורה של מערכים אופטיים, חיישנים ומנורות, קורא סימנים גרפיים רגילים שכל אחד יכול לראות בעין. לאחר מכן, מתורגם המידע הזה לשורה של אותות חשמליים ודיגיטליים שיכולים להישמר במחשב. המידע הזה נשמר בקובץ שעליו ניתן לפעול בכל צורה מקובלת. את הקובץ הסרוק, שיכול להישמר בכל מיני תצורות (קובץ תמונה, PDF ועוד), אפשר להעלות לענן העסקי. ניתן לשמור על גבי כונן קשיח או לשלוח במייל. ניתן להעביר את הקובץ עיבוד נוסף, בעזרת תוכנות גרפיות. תוכנות מתקדמות אף יכולות לקרוא את המידע השמור בקובץ הסרוק, עם על המשמעות הנלווית לכך.

לצורך ביצוע תפקידו החשוב, מותקנים בסורק מגוון חיישנים, מתקן ש"שואב" את הדפים ומעביר אותן בזמן הסריקה מול מקור האור, מארז פלסטי השומר על החלקים השונים ולרוב גם צג שבו ניתן להזין הוראות רצויות מבלי להזדקק למחשב. במידת הצורך, אפשר לחבר את הסורק למחשב על ידי כל כבר USB. כך, גם ללא רשת אלחוטית מעבירים את המידע מהסורק למחשב. הסורקים משתמשים בחיישנים על מנת להפוך את האור שעובר דרך המסמך לחשמל טעון. על פי עוצמת המטען החשמלי בנקודות שונות על פני הדף נוצרת התמונה המועתקת, בקובץ הדיגיטלי. כך, בתמצית, פועלים הסורקים של כל המותגים והיצרנים.

ההבדל בין סריקה צבעונית לשחור לבן

סריקה בשחור לבן יכולה להתאים במידה ואין צורך לשמור את הרזולוציה של הצבעים השונים. יתכן שתשאלו האם סורק צבעוני עדיף על פני סורק שחור לבן אך שימו לב לדברים הבאים. כאשר סורקים נחשבו לחידוש עולמי ומחיריהם היו יקרים למדי, שאלת הבחירה בין סורקים צבעוניים לבין סורקים שחור לבן הייתה מאוד מרכזית. אך כיום, כאשר מכשיר באיכות טובה עד מעולה זמין במחירים נוחים לכל כיס, הדילמה איבדה את המשמעות שלה.

במחיר סביר ביותר ניתן להזמין מכשיר שיכול לסרוק ללא שום קושי מסמכים בצבע אך גם מסמכי שחור לבן. ניתן להגדיר פעולת סריקה של ממסכים צבעוניים כך שישמרו בקובץ שחור לבן, אם רוצים שנפחו וגודלו של הקובץ יהיה קטן יותר. אך יש לזכור שמסמך שנסרק בצורה כזאת ייראה בצורה שחורה אחידה. אם רוצים גוונים שונים של בין שחור לאפור, הרי שהעיקרון אפשרי רק בסוג של סריקה צבעונית.

איך יודעים איזה גודל של סורק לבחור

גם סורק גדול למדי יוכל לסרוק מסמכים קטנים. מצד שני, יש מגבלה ורף עליון לגודל הממסך שכל סורק יוכל לתרגם לקובץ דיגיטלי. מרבית המשרדים צריכים לקחת בתוך בסיס להחלטה את גודל דף המדפסת הממוצע והמקובל כיום – 4A. דף מדפסת כזה משמש נקודת ייחוס ועליכם להחליט האם יתכן שתצטרכו לסרוק מסמכים גדולים יותר. לצרכים ביתיים או למשרדים קטנים, דגם שיכול לסרוק עד גודל של 4A יספיק בדרך כלל. במידה וצריכים יותר מזה, למשל לעסקים בתחום הגרפיקה או העיצוב, ניתן לבחור מודל לסריקה עד לגודל של 3A.

האם ניתן לסרוק רק דפי נייר

לעסקים ומשרדים מסוימים תהיה משמעות ליכולת של המכשיר לסרוק גם תמונות, צילומים או כל דבר אחר, שלא הודפס על גבי דפים. לדוגמא, עסקים מסוימים עשויים לבקש מהלקוחות לסרוק את תעודת הזהות או רישיון הנהיגה. ישנם מכשירים שניתן להזין בהם כרטיס מגנטי בצורה ישירה, ממש כמו שמזינים דפי נייר. דגמים מקצועיים יכולים להעביר לקובץ ממוחשב גם מסמכים אחרים כגון תוכניות הנדסיות, תשלילים ועוד. תמיד בדקו מראש האם המכשיר מצויד באמצעי גלילה שקולט את ההזנה של הקלט והאם הוא מתאים לגלול דפי נייר או גם חומרים אחרים כדוגמת שקפים וכדומה.

הרזולוציה של סורקים עסקיים ומשרדיים

לפני שבוחרים סורק, כדאי להביא בחשבון לא רק האם הוא מסוגל לעבד צבע או שחור לבן אלא גם מהי הרזולוציה. את הרזולוציה מודדים בנקודות לכיסוי שטח באינצ’ים (DPI). לרוב, אפילו סורק ייעודי בסיסי יוכל להציע רזולוציה טובה ביותר כך שיתקבל קובץ דיגיטלי ברור למדי. על פי הצורך, ניתן לבחור דגמים בעלי רזולוציה יוצאת מן הכלל שלא מצויה במדפסות משרדיות ומשולבות ומקובלות.

רזולוציה בסיסית כיום תהיה לרוב 2400 על 1200 DPI. דוגמא לרזולוציה הרבה יותר גבוהה תהיה 4800 DPI לאורך ומספר דומה גם לרוחב. אפשרי אף יותר מזה, בדגמים המשופרים יותר. לא חייבים בהכרח לנצל את הסריקה המיטבית וגם לאחר הסריקה, ניתן לעבד את הקובץ בצורה שתקטין את נפחו (למשל אם בונים מאגר מוגדל של סריקות לצרכי עבודה).

אילו עסקים יפיקו תועלת מרובה מסורק ייעודי

למרות שכאמור בכל מדפסת ממוצעת ישנו סורק, שורה של עסקים יפיקו תועלת מסורקים ייעודיים באיכות גבוהה ביותר. למשל, עסקים או משרדים שצריכים להקים ארכיון מסודר או לצורך הקמה של מאגר מכל סוג. סוכנויות ביטוח וכל עסק שרוצה להעביר באופן שגרתי מסמכים, חוזים או כל נתון מודפס, אל מערכת דיגיטלית. את הסורקים היעילים אפשר להפעיל מהר ובנוחות, בלי ליצור עיכובים בקבלת קהל שממתין בתור. בנוסף, המכשירים הללו פשוט חיוניים לכל מי שעוסק בפרסום, עיצוב גרפי, הפקת אלבומים ודפוס. בקיצור, כל עסק או משרד שבו הסריקה מבוצעת לעיתים קרובות ונדרשת מהירות ואיכות גבוהים יותר.

מומלץ – סורקים התומכים בעברית

בשלב זה נסיים עם העובדה החשובה: מומלץ להעדיף סורק המציע ממשק ידידותי, הפעלה פשוטה ותמיכה בעברית. צד שמציג את ההנחיות בעברית מוצע כיום על ידי מותגים רבים ואין זה בא לידי ביטוי בעלות הרכישה. תוכלו להשוות בין מפרטי הסורקים השונים, להתרשם מיחס עלות מול תועלת, מדדי מהירות, פונקציות מיוחדות, גודל המכשיר וגודל הדפים שניתן לסרוק. כך תמצאו את המכשיר המיטבי, לצרכים הנוכחיים והעתידיים שלכם.

עם תרצו לדעת עוד מידע לגבי הסורקים איך הם בנווים עלוויות ומחירים תלחצו על השורה כאן